Excelを使っていて「ある条件のときに○○、そうでないときは△△」という処理をしたい場面、よくありますよね？
そんなときに活躍するのが IF関数。
さらに「条件が1つじゃない」「複数の条件を満たしたときだけ処理したい」といった場合には、複数条件のIF関数が必要になります。
今回は、IF関数で複数の条件を設定する方法について、初心者の方でもすぐに使えるよう、実例を交えてやさしく解説していきます。
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IF関数の基本構文
まず、IF関数の基本的な形を確認しておきましょう。
=IF(論理式, 真の場合の値, 偽の場合の値)たとえば、「A1の値が100以上なら“合格”、そうでなければ“不合格”」と表示したい場合は…
=IF(A1>=100, "合格", "不合格")と入力します。
複数条件を設定するには？
複数条件を指定するには、次の2つの方法が代表的です。
① AND関数を使って「すべての条件を満たす」場合
たとえば、「A1が80以上、かつB1が90以上なら“優秀”、それ以外は“普通”」と表示したい場合：
=IF(AND(A1>=80, B1>=90), "優秀", "普通")AND関数は、すべての条件が満たされたときだけ「TRUE」を返します。
② OR関数を使って「いずれかの条件を満たす」場合
今度は、「A1が100以上、またはB1が100以上なら“特待生”、それ以外は“一般”」と表示したいとき：
=IF(OR(A1>=100, B1>=100), "特待生", "一般")OR関数は、どれか1つでも条件が合っていれば「TRUE」になります。
条件を入れ子にして、3つ以上の分岐をつくる（ネスト構造）
複数条件を段階的に分岐させたい場合は、IF関数を入れ子（ネスト）にしていきます。
例：点数によって評価を変える場合
- 80点以上 →「A」
- 60点以上80点未満 →「B」
- 60点未満 →「C」
=IF(A1>=80, "A", IF(A1>=60, "B", "C"))このように、IF関数の中にさらにIF関数を入れることで、3段階以上の条件分岐が可能になります。
実践で使える応用例
出勤状況を表示する例
- 「出勤」が「〇」で「遅刻」が「×」→「OK」
- 「出勤」が「〇」で「遅刻」が「〇」→「注意」
- その他 →「NG」
=IF(AND(A2="〇", B2="×"), "OK", IF(AND(A2="〇", B2="〇"), "注意", "NG"))このように、組み合わせる順番やロジックを整理することが大切です。
よくあるエラーと対処法
- カンマとカッコの数が合っていない
→ 必ず()の開きと閉じをペアで確認しましょう。 - 文字列が” “で囲まれていない
→ 文字列は必ずダブルクォーテーション（”）で囲みます。 - 条件が多すぎて見にくい
→ 関数を分割するか、他のセルを使って段階的に処理しましょう。
まとめ：IF関数×複数条件は実務で大活躍！
ExcelのIF関数に複数条件を組み合わせることで、かなり柔軟な判断ロジックが組めるようになります。
- AND：すべての条件を満たすとき
- OR：どれか1つでも満たすとき
- 入れ子：段階的に分けたいとき
慣れてくると、業務の効率がぐっとアップしますよ！
