駅や商業施設の広告でおなじみのデジタルサイネージは、社内でも活用されるようになっています。静的な掲示物の張り替えや紙の配布に比べて、最新の情報をリアルタイムに届けられるため、多くの企業が注目しています。この記事では、社内掲示板のモニターとしてデジタルサイネージを使う方法や導入メリット、具体的な活用アイデアをわかりやすく解説します。
Table of Contents
デジタルサイネージとは
デジタルサイネージは、画像や動画をディスプレイで流し情報を発信する電子看板です。紙やポスターの張り替えが不要なため、時間とコストの節約につながります。サイズは数インチから数百インチまであり、複数のモニターを組み合わせて大画面を作ることも可能です。従来は屋外広告が中心でしたが、社内コミュニケーションを改善するツールとしても注目されています。鮮やかな映像と柔軟なコンテンツ更新により従業員の目を引きやすく、数百人同時に情報を届けることができるため、内線やメールでは届きにくい情報を広く共有できます
デジタルサイネージと一般的なディスプレイの違い
外見は通常のモニターと似ていますが、デジタルサイネージには大きな違いがあります。まず、24時間連続稼働に耐える高い耐久性や屋外モデルの防水・防塵性能が備わっている点です。さらに、表示コンテンツを管理する専用ソフトウェアを内蔵しており、USBメモリを挿すだけで映像を切り替えられます。運用方式には、USBなどの記憶媒体で再生する「スタンドアロン型」と、クラウド上のデータをネットワーク経由で配信する「クラウド型」があり、目的に応じて選択できます。クラウド型はネット環境が必要ですが、コンテンツを更新するとすべての拠点に一括で反映できるのが利点です。
社内デジタルサイネージ導入のメリット
情報伝達の効率化とエンゲージメント向上
社内デジタルサイネージは、従業員が最新情報を素早く受け取れる仕組みを提供します。メールやチャットを開く手間がなく、ディスプレイを見るだけで経営方針やイベント情報を把握できます。働いている最中でも自然に目に入るため、注意を引きやすくリアルタイムの反応を促せることが大きな利点です。繰り返し表示することで社員の意識づけができるため、社内理念の浸透やルールの徹底にも役立ちます。
全従業員への情報共有
製造現場やアルバイトなど、パソコンや社内SNSにアクセスしない従業員にも情報を届けることができます。デジタルサイネージを見やすい場所に設置するだけで、パソコンに触れる機会が少ない社員にも情報を伝えられるため、情報格差を減らせます。また、わかりやすいグラフや画像で経営指標を可視化することで、従業員のモチベーション向上にもつながります。に記載のように、改善活動の成果や電気使用量の推移をグラフ化して共有すれば、取り組みの効果が一目で伝わります。
コスト削減と環境配慮
紙のポスターや掲示物と違い、印刷や貼り替えの手間が不要です。コンテンツはオンライン上で更新できるため、印刷コストや作業時間を削減し、環境負荷も低減します。Staffbaseの調査によれば、デジタルサイネージの導入は長期的に見るとコスト効率が高く、紙媒体の使用を減らすことでサステナビリティにも貢献します。
緊急時のリアルタイム通知
オフィスや工場で火災や災害が発生した場合、リアルタイムの警報や避難経路を即座に表示できることは大きな安全対策になります。メール通知よりも早く、目に見える形で危険を伝えられるため、従業員の安全確保に役立ちます。
社内での活用アイデア
デジタルサイネージは社内掲示板の代わりだけでなく、多彩な使い方ができます。以下では具体的な活用例を紹介します。
1. 掲示板モニターとしての活用
社内の休憩室や受付にサイネージを設置し、就業規則や最新のお知らせを掲示板のように流します。紙の張り替えが必要なく、情報の更新が即時に行えるため、掲示板に古い情報が残ってしまう問題を解決できます。メールアドレスを持っていない従業員にも情報が届くので、工場や倉庫でも有効です。
2. 経営指標やダッシュボードの表示
売上・生産高・受注状況など、企業の重要指標をサイネージに表示すると、従業員は自社の現状を具体的な数値で知ることができ、経営への透明性が高まります。目標と実績の差をグラフで示すことで、一人ひとりの努力が会社にどう貢献しているかを実感しやすくなり、モチベーションアップにつながります。
3. 改善活動の成果を可視化
部署内の改善活動や電力削減などの成果をグラフで表示し、従業員が取り組みの効果を直接確認できるようにします。改善活動の結果を「見える化」することで、現場の意識が高まり、さらなる改善サイクルが生まれます。
4. 新入社員歓迎・表彰メッセージ
Taggboxによると、デジタルサイネージは社員への歓迎や感謝を示すのに最適です。新入社員の写真と名前を表示したり、年間MVPの発表や誕生日のお祝いを共有したりすることで、チームの一体感やモチベーションが高まります。スタジオ機能を利用すれば、画面を分割して左側にメッセージ、右側に本人紹介を表示することもできます。
5. イベント案内や福利厚生の告知
社内イベントや部活動の告知、福利厚生プログラムの紹介なども、メールより目に留まりやすいサイネージで効果的に伝えられます。実際、従業員の誕生日や社内行事などを告知することで参加率が上がるという報告もあり、福利厚生や研修制度を画面で紹介することで、社員が自分に合ったプログラムを見つけやすくなります。
6. ソーシャルメディアや社員の声を表示
社内で使用している社外SNS（Instagram、Slack、Yammerなど）や社員の写真・レビューを取り込んで表示すると、社員同士のつながりが深まり、会社の雰囲気が伝わります。社員の口コミや感想を共有することで、新入社員は安心感を得られ、既存社員もお互いの活動を知る良いきっかけになります。
7. 業界ニュースや教育コンテンツ
業界の最新ニュースや専門知識、ビジネス書籍の紹介などを表示すると、社員が自ら情報収集する手間が減り、生産性が向上します。また、モチベーションやストレス軽減のために名言やクイズを流すアイデアも効果的です。
機材と設置のポイント
社内でサイネージを導入する際、必ずしも高価な専用機器は必要ありません。一般的なパソコン用ディスプレイで十分に運用でき、予算が限られている場合は余っている低スペックPCを使っても問題ありません。ただし設置する場所によっては見た目をすっきりさせるためにミニPCやスティックPCが便利です。また、クラウド型を選べば複数拠点をまとめて管理でき、コンテンツ更新の効率が高まります。
設定と運用のコツ
Windows PCで簡単にサイネージ化
記事内ではWindowsを使ったサイネージ設定手順が紹介されています。具体的には、デスクトップ上の余分なアイコンやタスクバーを非表示にし、スリープ設定や電源管理を調整したうえで、共有フォルダ内の画像を壁紙スライドショーとして表示する方法です。共有フォルダに複数の画像を保存しておけば、画像切り替え時間を設定するだけで自動スライドショーが実現します。
コンテンツを常に新鮮に保つ
同じコンテンツを繰り返し表示し続けると社員が飽きてしまうため、毎月または毎週コンテンツを更新する習慣を付けましょう。社員からどんな情報を見たいかフィードバックを集め、ニーズに合わせてコンテンツを改善することも大切です。その際、文字情報だけでなく写真や動画を交え、必要に応じて音声や字幕を加えることで、見逃しを防げます。
コンテンツは簡潔に、集中を妨げない
サイネージに表示する情報はわかりやすくまとめ、画面が社員の作業を妨げないよう配慮しましょう。派手すぎるアニメーションや音声は集中力を削ぐ恐れがあるので、適切な表示時間とデザインを検討します。必要なときには大きなテキストやコントラストの高い色を使い、重要な情報を強調すると効果的です。
導入時のポイントと注意点
- 目的を明確にする – 「経営指標の共有」「社内交流の活性化」「安全管理」など、サイネージを導入する目的を事前に決めることで、コンテンツの方向性が定まります。
- 適切なツールを選ぶ – クラウド型ソフトウェアや中央管理システムを導入すると、複数拠点での運用が簡単になります。自社の既存システムと連携できるかどうかもチェックしましょう。
- 配信内容に配慮する – 経営指標を共有する際は、業績が落ち込んでいる内容をそのまま表示すると不安を招く可能性があります。表示する情報の範囲やタイミングを検討し、ポジティブなメッセージと組み合わせることが大切です。
- 設置場所を検討する – 休憩室やエレベーター前など目に留まりやすい場所に設置し、複数の部署や工場にも均等に配置することで効果が高まります。
- 継続的な改善 – デジタルサイネージは導入して終わりではなく、効果を測定しながらコンテンツや表示場所を改善する姿勢が求められます。アンケートやアクセスログを活用し、社員の反応を分析しましょう。
最後に
デジタルサイネージは社内掲示板の代替としてだけでなく、企業文化の醸成や社員のエンゲージメント向上にも大きく貢献します。リアルタイムかつ目を引く情報伝達手段として、従業員が必要な情報をタイミングよく得られるようになり、紙の掲示物に伴うコストや手間も削減できます。目的に応じた運用やコンテンツ更新を行えば、コミュニケーションギャップを埋め、業績向上にもつながるでしょう。
