情報があふれる現代では、必要な情報を素早く集めることが業務や生活の効率を大きく左右します。しかし毎回検索エンジンで手作業の検索を繰り返すのは大変です。そこで役立つのが Googleアラート です。この記事では、Googleアラートの概要や設定手順、活用例を詳しく解説し、誰でも簡単に実践できる情報収集のコツを紹介します。読みやすさを重視し、専門用語を避けながら、ステップごとに丁寧に説明します。
Table of Contents
情報収集が重要な理由
ビジネスでも日常生活でも、正確で新しい情報が迅速に手に入ることは大きな強みになります。情報が不足すると意思決定の質が低下し、ビジネスチャンスを逃したり作業効率が落ちたりします。デジタル化が進むなか、情報収集のスピードや正確性は競争力に直結します。そのため、効率的に情報を集める仕組みづくりが欠かせません。
Google アラートとは
Googleアラート は、登録したキーワードに関する最新情報を自動的にメールやRSSで通知してくれるGoogleの無料サービスです。たとえば「SEO」と登録すれば、SEOに関する新しい記事やニュースが自動的に届きます。通知対象にはウェブ、ニュース、ブログ、動画などがあり、頻度や言語・地域も自由に指定できます。キーワードを追跡するだけで、新しい情報を逃さずキャッチできる便利なツールです。
Googleアラートを活用するメリット
・最新情報を逃さない: 特定キーワードに関する記事やニュースが公開されるたびに通知されるため、トレンドを常に把握できます。
・効率的な情報収集: 毎回検索する必要がなく、待つだけで情報が届くので時間の節約になります。
・通知方法を柔軟に選べる: メールだけでなくRSSにも配信できるため、用途に応じて受信方法を変えられます。
・ビジネス分析に役立つ: 自社や競合の社名、商品名を登録しておけば、評判や新サービス情報を即座に把握できます。
グーグルアラート 設定方法や使い方
グーグルアラートはWEBアプリで提供されていますので、グーグルで「グーグル アラート」と検索すると一番上に「Google アラート」のページが表示されます。
グーグルアラートのリンク
https://www.google.co.jp/alerts
「アラートを作成..」の中にキーワードを入力すると「アラートのプレビュー」が表示されます。確認して「アラートを更新」ボタンをクリックすると「マイアラート」に登録がされます。
「マイアラート」の横にギアアイコンがあります。
このボタンで配信時間を設定します。時間を設定すると、登録した「キーワード」に対して1通ずつメールが届きます。配信時間を設定しないとアラートが都度メールが届きます。
キーワードによっては毎時間、毎分メールが届き大変な目に遭いますので、配信時間は設定をした方がいいです。
たくさん「キーワード」を登録するとその分メールが届きます。たくさん登録するとメールを見るのも大変になります。
その場合はダイジェストに登録して一つのメールに通知を集約することもできます。
鉛筆アイコンは「キーワード」ごとの設定になります。
都度
- その都度
- 1日1回以下
- 週1回以下
ソース
- 自働
- ニュース
- ブログ
- WEB
- ビデオ
- 書籍
- ディスカッション
- 金融
言語
すべての言語
言語を指定することもできます。
地域
すべての地域
地域を指定することもできます。
件数
上位の結果のみ
配信先
メールアドレス
RSS
（もし、最速でその都度最速で情報がほしい場合はRSSに登録するのも手です。）
変更したら「アラートを更新」をクリックします。
グーグルアラート解除
グーグルアラートを解除したい場合は、解除したい「ゴミ箱」アイコンをクリックするとアラートを解除することができます。
RSSフィードで受信する
グーグルアラートは指定したキーワードの新しい情報をメールで受け取る仕組みでしたが、なかにはメールで受け取りたくない方がいるかと思います。
例えば、グーグルアラートにキーワードを２０個とか複数設定しているとメールを確認するだけ大変です。他の大事なメールが埋もれてしまう可能性もあります。
そこで、グーグルアラートにはRSSフィードで受信する仕組みがあります。
RSSフィードとは
RSSとは「Really Simple Syndication」の略語でWebサイトなどの更新情報を要約して配信するための技術です。
RSSフィードはRSSリーダーと呼ばれるツールで更新情報や新着情報を取得することができます。
RSSフィードの作成方法について
RSSフィードの作成方法は、グーグルアラートのサイトへ移動します。
https://www.google.co.jp/alerts
RSSで取得したい「キーワード」を入力して「アラートを作成」をクリックします。
えんぴつのアイコンの形をした編集ボタンをクリックします。
配信先を「RSSフィード」に変更します。
アンテナのアイコンをしたRSSアイコンをクリックします。
アドレスバーに表示されているURLをコピーしてRSSリーダーに貼り付けて完了です。
RSSリーダーに設定する
RSSは配信されている情報を取得するツールがRSSリーダーになります。
RSSリーダーはいろいろとありますが、今回はWEBブラウザ上で取得する「Inoreader 」で設定手順を紹介します。
https://www.inoreader.com/language/japanese
サイトへ移動したらアカウントを作成します。
ログイン後に「＋新規追加」をクリックします。
グーグルアラートで作成したRSSフィードのURLを貼り付けて「フォローする」をクリックします。
RSSフィードの一覧を取得することが出来ました。これでいつでも最新の情報を取得できます。
アラートが届かないときのチェックポイント
アラートを設定しているのに通知が届かない場合、次の点を確認しましょう。
・ログイン中のアカウント：正しいGoogleアカウントでログインしているか確認します。
・アラート設定：アラートが無効になっていないか、配信先が正しいかを確認します。
・メール設定：メールボックスの容量不足や迷惑メールフォルダに振り分けられていないかをチェックします。
上記を確認しても解決しない場合はGoogle側のシステム障害が考えられるので、数日待って再度確認してみましょう。
まとめ
Googleアラートは、特定のキーワードを登録するだけで最新情報を自動的に届けてくれる便利なツールです。情報収集を効率化するために、通知頻度や配信先などのオプションを活用し、演算子を用いたキーワード設定で精度を高めることが重要です。また、RSSやSlack連携を使えばメール以外の方法でも情報を受け取れます。一方、Googleアラートだけに頼り過ぎると視野が狭くなり、新しい発見の機会を逃すことがあります。従来の検索や複数の情報源との併用を心がけ、バランス良く活用しましょう。
