Synology NASの活用 スマホ会社携帯のアドレス帳管理方法について

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会社携帯を運用していくうえで、重要なことのひとつが連絡先の管理。社員、会社単位、部署単位で管理したい連絡先をどのようにして共有していくのが効率的に管理できるのか。アドレス帳管理をするアプリは、大抵は1アカウント数百円払えば連絡先を共有できるものが複数あります。しかし、できる限りコストはかけたくない。このご時世無駄な出費はできるだけ減らしたいのが心情にあると思います。今回はSynology NASのアプリでアドレス帳管理ができる「CardDAV Server」を紹介します。

「CardDav Server」とは

「CardDav Server」とは Synology NAS上でアドレス帳を管理できるアプリでパソコン、タブレット、スマホなどからアクセスしてアドレス帳を閲覧や編集することもできます。アドレスのデータはSynology NAS上で一元管理しているので接続している端末はすべて同じアドレス帳を利用することができます。

「CardDav Server」の設定方法

①「DSM」にログインをして「パッケージセンター」をクリックします。

シノロジーNAS パッケージセンター

②「CardDAV Server」の項目で「インストール」をクリックします。

CardDAV Serverのアイコン

③「CardDAV Server」を動かすために必要なモジュールをインストールします。

 環境によっては、下の画面で表示されている「Pytho Moduleをインストール」が表示されていなかったり、他の項目が表示される場合がありますが「CardDav Serve」に必須のパッケージなのでインストールします。(インストールには数分かかります。)

CardDAV Serverのインストール

④インストールが完了したら 「CardDav Serve」 で管理するアドレス帳のアカウントを作成します。DSMに戻り「コントロールパネル」を開きます。

シノロジーNAS コントロールパネル

⑤「ユーザー」をクリックします。

シノロジー ユーザー設定

⑥「作成」ボタンをクリックします。

シノロジーNAS ユーザーの追加

⑦名前にaddress(管理しやすい名前を自由に設定してください)を入力してパスワードを設定します。「次へ」をクリックします。

シノロジーNAS ユーザー追加パスワード設定

⑧「グループの結合」はそのまま「次へ」をクリックします。

シノロジーNAS ユーザーのグループ設定

⑨「共有フォルダの権限を割り当てる」もそのままにして「次へ」をクリックします。

シノロジーNAS フォルダの割り当て

⑩「アプリケーションの割り当て」もそのまま「次へ」をクリックします。

シノロジーNAS アプリケーション権限の割り当て

⑪「ユーザーの速度制限設定」もそのまま「次へ」をクリックします。

シノロジーNAS 速度制限

⑫「設定の確認」で「適用」で初期設定の完了です。

シノロジーNAS 設定の確認

⑫次に「CardDav Server」のアドレス帳を開いて1件、連絡先を登録してみます。

「メニューボタン」をクリックします。

シノロジーNAS メニューボタン

⑬「CardDAV Server」をクリックします。

CardDAV SERVER アイコン

⑭「アドレス帳をクリックします」

CardDAV Server アドレス帳

⑮先ほど作成したユーザー名(address)を選択して「編集」ボタンをクリックします。

CardDAV Server ユーザー名

⑯アドレスを追加するときは「追加」をクリックします。

 編集するときは「編集」、削除するときは「削除」ボタンをクリックします。アドレス帳をExcelなどで管理している場合は、「インポート」を使用して一気に登録することも可能です。

CardDAV Server インポート画面

⑰連絡先を一件、追加します。

「名前」、「肩書」、「会社名」、「Eメール」、「電話番号」、「住所」、等を入力したら「OK」をクリックします。

CardDAV Server ユーザーの追加

⑱内線番号やメールなどを複数登録したい場合は「+」をクリックすると項目が増やせます。

CardDAV Server ユーザー追加 複数登録

⑲入力完了です。

CardDAV Serverユーザー追加完了

スマホの連絡先の設定方法

①ここからはさきほど設定した「CardDav Server」をiPhoneから参照できるように設定します。

(似たような手順でAndroidも設定できます。)

iPhone の設定画面

②「設定」画面を下に進み「連絡先」アイコンをタップします。

iPhone 設定連絡先

③「アカウントを追加…」をタップします。

iPhone設定 アカウントの追加

④「その他」をタップします。

iPhone アカウントの追加(その他)

⑤連絡先の項目の「CardDAVアカウントを追加」をタップします。

iPhone CardDAV アカウントの追加

⑥Synology NASのIPアドレスを「サーバー」に入力して「コントローラーパネル」で追加した「ユーザー名」、「パスワード」を入力して「次へ」をタップします。

※IPアドレスがわからない方はアプリで「Synology Assistant」を起動するとIPアドレスを確認できます。

CardDAV ユーザー名

⑦「続ける」をタップして連絡先の設定は完了です。

CardDAV 詳細

⑧確認のためiPhoneのホーム画面に戻り「電話」アイコンをタップして「連絡先」を確認します。

CardDAV iPhoneの連絡先に追加

Synology NASで連絡先の管理まとめ

今回、共有アドレス帳「address」を一つ作り共有する形を作りましたが、アドレス帳は全体で管理したいものや部署で管理したいものもあると思います。管理を分けたい場合はその分のユーザー名を作成します。

全体で管理したいアドレス 「address」 社員のアドレスなど部署ごとに管理したいアドレス「Department1」 業者や顧客のアドレスなど個人で管理したいアドレスはiPhoneの連絡先に直接入れる形とかでもいいのではないでしょうか。

以上が連絡先をSynology NASで一元管理する方法になります。もし手元にファイルサーバーとして使っている場合は無料で使えますので検討して見てはいかがでしょうか。