Excelで「新しいウィンドウを開く」機能の使い方とそのメリットについて紹介します。
Excelは、表計算ソフトとして多くの人に利用されていますが、同時に同じ名前のファイルを開くことができません。
例えば、Sheet1のデータをSheet2のデータで確認したい場合や、Sheet1とSheet2のデータを入れ替える作業などが不便を感じるはずです。
では、同じブック内のSheetを効率よく確認したり編集したりする場合に利用するのがExcelの機能「新しいウィンドを開く」です。
新しいウィンドを開くの使い方
まずは、基本的な使い方を紹介。
使い方は簡単です。Excelのツールバー「表示」をクリックして「新しいウィンドウを開く」をクリックします。
ブックが二つになりブック名の後ろに「〇〇.xlsx:1」、「〇〇.xlsx:2」数値が入ります。
同じブック内の別Sheetを確認して閲覧編集ができるようになりました。Sheet2を見ながらSheet1を編集したりする場合に便利です。
今度は、同じSheet１を開きます。データを編集すると、すぐにデータが反映されます。
「新しいウィンドウを開く」のメリットを確認
「新しいウインドウを開く」のメリットを確認すると、同じファイルを複数のウィンドウで開いても、編集内容が自動的に同期されます。これにより、同じファイルの異なるシートや範囲を比較したり、コピー＆ペーストしたりすることが容易になります。
異なるファイルを別々のウィンドウで開くことで、タブ切り替えや画面分割の手間が省けます。また、マルチモニター環境では、各ウィンドウを別々の画面に表示することで、より広い作業領域を確保できます。
さいごに
以上のように、Excelで「新しいウィンドウを開く機能」は、生産性向上に役立つ便利な機能です。特にマルチモニター環境では必須機能なので、ぜひ試してみてください。
改善効果
