社内勉強会やプレゼン発表会などのスマートな画面切り替え方法

コロナウイルスの影響を受け、多くの企業が勉強会や研修をオンラインへ移行しています。この新しい形式では、ZoomやGoogle Meetなどの多様なオンライン会議ソフトウェアが活用されています。

これらのツールを使用し、画面共有機能を利用してPowerPointやグーグルスライドを使いプレゼンテーションを進行するのが一般的です。慣れていないということもあるかもしれませんが、ひとつ言えることは対面で行うことより、オンラインでプレゼンを行う方が難しく感じませんか。

反対にオンラインの方が行いやすいと感じる方も多いかもしれませんが、リモートワークの普及に伴ってさらにオンラインプレゼンの重要性を増しています。

Table of Contents

オンラインになって困っていたこと

パワーポイントを使って社内勉強会を開くことが多いのですが、途中でＥＸＣＥＬファイルやＷＥＢページ、エクスプローラーを開きたいときがあります。

いつもは、「Windwsキー」を押してタスクバーを表示して画面を切り替えていました。ただ、それだと２画面でプレゼンをしているとに一発で共有をしている画面に表示したいものが映らないことがあります。

マウスで共有画面側に移動させるのですが、もっとかっこよく一発で表示させたい。

Windows10 から仮想デスクトップという機能が追加されました。解像度の低いパソコンや持ち運び用の小さいノートパソコンなどで仕事をしていると、画面が狭く複数のウインドを開いて作業をしていると切り替えが手間になることがないでしょうか。

そんな時に役立つものとして「仮想デスクトップ」というのが登場しました。パソコンのデスクトップは基本ひとつです。このひとつの画面で、いろいろなウィンドを開くのですが、普段使っているデスクトップの他に仮想的にデスクトップが作れたらどうでしょう。

キーを押すことによって画面が切り替わって仕事ができるとしたらどうでしょう。「キー」入力で画面の切り替えができる　①②③④どこにでもワンクリック出移動ができる。

仮想デスクトップ下のショートカットキーを操作できます。ただ覚えるのは「Win」+[TAB]これだけで十分です

タスクバーの「タスクビュー」ボタンでも開けます。