データ整理術 Excelで区切り文字をセルに分割する技

Excelでは、区切り文字を用いて一つのセルに入力されたデータを複数のセルに分割する機能が非常に便利です。

この記事では、Excelで区切り文字を使用して文字列を複数のセルに分割する方法について、初心者から上級者まで幅広く理解できるように解説します。

なお、この記事はExcelのバージョンによって操作が若干異なる場合がありますが、一般的な手順に基づいています。

文字列を区切る方法「区切り位置」

Excelでは、主に「区切り位置」機能を使用して、このような作業を簡単に行うことができます。以下に、その手順を示します。

データは下のように電話番号「ー」区切られて文字を分割する方法を紹介します。

まず、分割したい文字列が含まれるセルを選択します。複数のセルにまたがるデータを一度に分割することも可能です。

Excelのリボンから「データ」タブを選択します。

「データ」タブ内にある「区切り位置」のオプションをクリックします。

表示されるウィザードで、データがどのように区切られているかを指定します。「コンマやタブなど区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ（D）」を選択し「次へ」をクリックします。

適切な区切り文字を選択します。コンマ、タブ、スペース、その他（任意の文字を指定）から選択して文字を分割することができます。

今回は「ー」で分割したいので、「その他（O）」を選択して「－」を入力し「次へ（Ｎ）」をクリックします。プレビューで区切られた状態を確認しましょう。

次に、各列のデータ形式を指定します。一般的には「標準」を選択しますが、日付やその他特定の形式を必要とする場合は、それに応じて選択を変更します。

今回は「文字列」を選択します。残りの二つも同じように文字列を選択します。

文字を区切ったあとに表示するセします。します。

最後に、「完了」をクリックすると、選択した区切り文字に基づいてデータが複数のセルに分割されます。

C列の電話番号が区切られD列から表示されています。

分割する前に、分割したデータを格納するための十分な空のセルが右側にあることを確認してください。そうでない場合、データが失われる可能性があります。
特定の条件下では、区切り文字がデータ内に複数回出現することがあります。このような場合、ウィザード内で「テキスト修飾子」を適切に設定することで、誤ってデータが分割されるのを防ぐことができます。